曹洞宗宗務庁（以下｢宗務庁｣という｡）は、個人番号及び特定個人情報（以下｢特定個人情報等｣という｡）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、宗務庁関係者及び役職員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、｢特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針｣を以下のとおり定め、役職員等に周知し、徹底を図ります。

１．特定個人情報等の適正な取扱い

宗務庁関係者及び役職員等の特定個人情報等を取得、利用、提供、保管、廃棄するに当たって、宗務庁が定めた「曹洞宗宗務庁特定個人情報等の取扱いに関する内規」に従い適正に取り扱います。

２．利用目的

宗務庁は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

（１）給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

（２）雇用保険届出事務

（３）健康保険・厚生年金保険届出事務

（４）国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務

（５）報酬等の支払調書作成事務

３．安全管理措置に関する事項

（１）宗務庁は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために「曹洞宗宗務庁特定個人情報等の取扱いに関する内規」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。

（２）特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４．関係法令、ガイドライン等の遵守

宗務庁は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全役職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

５．継続的改善

宗務庁は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び「曹洞宗宗務庁特定個人情報等の取扱いに関する内規」等を継続して改善します。

６．お問い合わせ

宗務庁は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情等のお問い合わせ先は以下のとおりです。

担当部門　曹洞宗宗務庁人事部内　個人番号事務取扱担当者
電話番号　０３－３４５４－５４１１
メールアドレス　mynumber@sotozen.jp

平成２７年１２月９日
曹洞宗宗務庁